为进一步明确学生组织工作要求、规范活动开展流程,提升学生干部的组织协调与执行能力,10月23日下午,视觉艺术设计学院在A12-115教室召开学生组织第一次见面会暨培训会议。本次会议由视觉艺术设计学院学生组织指导教师张志强、唐瑜琦老师出席,视觉艺术设计学院学生会、晨曦志愿服务队、A9+融媒体中心及研究生学生会成员共同参会。
本次会议围绕经验分享、业务培训、工作研讨三大模块展开。各学生组织负责人立足板块实际工作,分别从活动组织运营、志愿服务实践、宣传内容生产、研究生学生会筹建等方面开展交流,为学生骨干明晰工作方法、凝聚工作共识。
学生会:以规范促实效,夯实活动组织能力
视觉艺术设计学院学生会执行主席冯媛媛围绕活动全流程组织管理作经验分享。结合学生组织日常工作实际,她从学期活动规划、策划案撰写、人员分工、现场执行到后期复盘进行系统梳理。她强调,筹备阶段要锚定活动目标,立足同学需求打磨方案,细化分工、紧盯时间节点;执行阶段加强跨部门沟通联动,做好现场统筹,提前制定应急预案,保障活动有序推进;活动结束后及时复盘总结得失,做好宣传物料与工作文件归档,不断优化工作模式,提升团队协作与执行效率。
晨曦志愿服务队:以专业赋服务,提升志愿实践质量
晨曦志愿服务队队长王佳祺以美育课堂实践、对外设计项目为切入点分享实践经验。在美育课堂开展上,要结合儿童年龄与认知特点,运用互动提问、课件、短视频等形式普及知识,通过成品展示、分步示范带动孩子们动手实践;课堂过程中关注现场反馈,灵活调整讲解节奏,及时回应疑问;课后做好资料与学生作品整理,完成场地清理复原。同时,他结合服务队对外设计项目经历,分享需求对接、构思创作、方案迭代修改等实操要点,展现将美院专业优势转化为社会实践力量的工作路径。
A9+融媒体中心:以标准守阵地,锤炼宣传业务本领
A9+融媒体中心负责人肖博文开展宣传业务培训,围绕摄影拍摄、文案创作、主视觉策划,梳理素材采集、内容制作、审核发布全流程的工作规范与协作要求。摄影方面,要把握曝光、构图、景别等基础要点,紧扣活动主题多角度取景,留存现场关键画面与鲜活瞬间;文案创作如何借助AI工具辅助生成,主视觉创作的策划和后期应用,严格执行内容审核流程后再对外发布。随后融媒体中心负责人褚瑀轩就推文排版规范作出说明,要求统一版式风格,把控整体视觉效果。着重强调排版完成后必须进行手机端预览校验,仔细排查文字、图片格式错误再提交审核。活动结束后第一时间整理源文件、原图等各类素材,做好分类归档,实现宣传内容准确规范、素材高效调取。
研究生学生会筹建:以研讨谋新篇,推进研会筹建工作
会上,全体参会成员就视觉艺术设计学院研究生学生会筹建工作开展集体研讨。研究生学生会的成立,将进一步完善学院学生组织架构,为研究生参与学院建设、开展学术交流、丰富校园文化生活搭建有力平台。参会人员围绕研会组织定位、服务方向、后续工作思路充分交流,为研会落地建设打下坚实基础。
总结部署:明职责启新程,凝心聚力再启新篇
会议尾声,指导老师张志强作总结部署讲话。他充分肯定了各学生组织过去在学院学生工作、校园文化建设中作出的贡献,同时对新学期学生骨干工作提出新的期望与要求。他指出,各学生组织要找准自身职责定位,增强协同协作意识,持续精进组织管理、志愿服务、宣传运营等方面专业能力;坚持以同学需求为出发点,发挥美院专业特色,把服务意识贯穿工作全过程,主动担当,积极投身学院建设。
希望全体学生骨干以本次培训会议为新起点,在互学互鉴中凝聚思想共识,在实干实践中淬炼综合本领,携手助力学院学生工作提质增效、稳步向前发展。
(责任编辑:王源新)