欢迎访问湖北美术学院  WELCOME TO HUBEI INSTITUTE OF FINE ARTS

您当前的位置: 首页信息公开信息公开栏目学位及学科信息 → 正文

湖北美术学院研究生学籍管理规定
信息来源:研究生部 发布时间:2017-12-01 阅读次数:

第一章 总  则

第一条 为了加强研究生的学籍管理,维护正常的教学秩序,保证研究生的培养质量,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《普通高等学校学生管理规定》、《湖北美术学院章程》、《湖北美术学院学生管理规定》以及相关法律、法规,结合学校实际情况,制定本规定。

第二条 本规定适用于接受普通高等学历教育的研究生。

第三条  学校和各培养单位要紧密围绕培养高层次艺术人才的中心任务,建立健全各项规章制度,加强研究生学籍管理工作。

第二章  学制与学习年限

第四条  研究生基本学制为3年,最长学习年限不得超过5年。

第五条  研究生在基本学制内未能完成培养方案规定的学习要求,或因有学科研究任务需要继续学习的,可延长学习年限。研究生休学、保留学籍时间均计入在校学习年限。

第六条  研究生新生和在校生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留入学资格或者学籍至退役后2年,服役时间不计入学习年限。

第三章 入学与注册

第七条 研究生新生持录取通知书和有关证件,按学校要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应当向学校招生部门请假,请假时间不得超过两周(自规定报到之日起算)。未请假或者请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第八条 学校在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

第九条  研究生新生因病或其它正当原因,经本人申请,学校批准,可以申请保留入学资格,保留入学资格的期限为1年。保留入学资格期间不具有学籍,保留入学资格的学生不享受在校生和休学学生待遇。新生保留入学资格期满前应向学校申请入学,经学校审查合格后,办理入学手续。审查不合格的,取消入学资格;逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的,视为放弃入学资格。

 第十条 学生入学后,学校在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

  (一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

  (二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

  (三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

  (四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

  (五)专业水平是否符合录取要求。

  复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。

  复查中发现学生身心状况不适宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断,需要治疗及休养的,可以按照第九条的规定保留入学资格1年。

第十一条  研究生入学后每学期须在开学报到日期按照学校规定办理注册手续。不能如期注册的,应当办理请假(请假时间不得超过两周),并履行暂缓注册手续。未经请假或请假未获批准者逾期不办理注册手续的,按旷课处理。逾期两周以上者,视为放弃学籍,按自动退学处理。由于不可抗力导致无法如期注册的,学生应当在不可抗力发生时及时向学校反映,经学校批准后,学生应在不可抗力解除后两周内办理注册手续,否则视为放弃学籍,按自动退学处理。未按学校规定缴纳学费或者有其它不符合注册条件的,不予注册。家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

第四章 课程修读与考勤

第十二条 研究生应当按时参加培养方案规定的课程和教育教学计划规定的活动。不能按时参加的,应当事先请假并获得批准。未经批准无故缺席者,按旷课处理。对旷课者应进行批评教育,情节严重的,给予相应的纪律处分。

第十三条 研究生应当按照培养方案的要求参加科学研究、教学和社会实践等活动,遵守中期考核、毕业创作(设计)和论文答辩的规定。

第十四条 研究生因病或其他原因办理请假手续,三天以上、两周以内的,由导师和培养单位批准。两周以上,须经导师和培养单位批准并报研究生处备案。超过三天以上的病假需附校医院或二级甲等以上医院病假诊断书。病、事假每学期累计不得超过一个月,超过一个月应办理休学手续。

第十五条 不受理研究生在读期间请假出国探亲申请。个别因境外直系亲属发生意外事故获准请假者,应按期返校。不按照规定擅自离境者,按情节轻重给予处分;擅自离境连续两周以上者,按自动退学处理。研究生在读期间不批准自费留学。公派出国进修和留学等按国家和学校有关规定办理。

第五章 考核与成绩记载

第十六条 研究生必须参加培养方案所规定的课程考核。考核不及格者,需进行补考,补考仍不及格,应重修。每门课程重修仅限一次。考核成绩记入成绩册,并归入研究生学籍档案。

第十七条 按照教育部相关规定,研究生一学期有两门学位课程考试不及格,或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格者应予退学。

第十八条  研究生因正当理由不能参加课程考核者,必须书面提交缓考申请(因病者需附校医院或二级甲等以上医院病假诊断书),经任课教师同意,培养单位批准和研究生处备案后方可缓考。

第十九条 研究生参加学校规定的国内外跨校课程学习所取得的成绩和学分,经学校审核同意后,予以承认。

第二十条 研究生应当严格遵守考试纪律。违反考试纪律或作弊的,该课程考核成绩记为无效,并根据情节轻重给予相应警告、严重警告、记过及留校察看处分。经教育表现较好的,可以对该课程给予重修机会。

第二十一条 研究生因退学等情况中止学业,其在校学习期间所修课程及已获得成绩,予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件,再次入学的,其已获得成绩,经学校认定,可以予以承认。

   

第六章 休学、保留学籍与复学

第二十二条 研究生有下列情形之一,由本人书面申请,附有关证明,经培养单位签署意见,报研究生处批准后,可以休学:

(一)因病经指定医院诊断,必须停课治疗的;

(二)一学期内请假累计超过一个月以上的;

(三)有其它正当理由的。

第二十三条 休学或保留学籍一般以1年为限。休学或保留学籍期满后仍不能复学的,可继续申请,但累计不得超过2年。研究生在校生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后2年,服役时间不计入学习年限。

第二十四条 休学生在休学期间不享受在校学习学生待遇。因病休学学生的医疗费按国家及省市有关规定办理。保留学籍学生不享受在校生、休学生的有关待遇。休学或保留学籍学生应当办理离校手续。

第二十五条 学生休学或保留学籍期满,应由本人于复学的上一学期期末提交书面申请和相关证明申请复学,因病休学者需提供二级甲等以上医院证明材料,经审查合格者方可复学。复学学生应按复学后所在年级、专业学费标准缴费。

第二十六条 休学或保留学籍期间违反国家法律法规者,学校将视情节轻重给予相应处理。

第七章 专业变动与转学

第二十七条 研究生如因所学专业调整、原导师变动等特殊原因无法在原所学专业继续培养的,可以申请变更专业。变更专业只能在同一学科或相关专业内进行调整。

研究生应当在被录取学校完成学业。因无法适应学习要求或者有其它特殊原因者,可以申请转学。

第二十八条 本校研究生变更专业与转学按下列办法办理:

(一)变更专业由本人书面申请,征得转出与转入培养单位及导师同意,经研究生处审核后报校领导审批,批准后进行公示。

(二)转学由本人提供书面申请,说明理由,由所在培养单位同意、研究生处审核,经学校校长办公会研究决定后,由转入学校审核批准。

第二十九条 外单位研究生要求转入我校的,须由本人及所在单位向我校提出申请。通过我校有关专业导师严格考核合格者,经研究生处审核转学条件及相关证明,认为符合本校培养要求且学校有培养能力的,经学校校长办公会研究决定,可以转入。转学情况应当公示,并在转学完成后3个月内,报所在地省级教育行政部门备案。

第三十条 有下列情形之一,不得转学:

  (一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

  (二)定向就业招生录取的;

  (三)研究生拟转入学校、专业的录取控制标准高于其所在学校、专业的;

  (四)无正当转学理由的。

 第三十一条  我校的在籍研究生不得再报考其他院校的同层次研究生,一经发现取消其在我校的学籍。

第三十二条 学校应当按照国家有关规定,对专业变动与转学情况及时进行公示。

  

第八章 退 学

第三十三条 学校定期对研究生进行全面考核。如有下列情形之一,经审查核实,报学校批准,予以退学,发给结业证书或肄业证书,并报上级主管部门备案。

(一)一学期有两门学位课程考试不及格,或一门学位课程考试不及格经补考后仍不及格的;

(二)硕士生学习年限超过5年的;

(三)休学、保留学籍期满,在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(四)根据学校指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习的;

    (五)超过学校规定期限未注册而又未履行暂缓注册手续的;

(六)未经批准连续两周未参加学校规定的教学活

(七)一学期旷课累计超过40节的;

(八)培养单位经过考核认为不宜继续培养,或学位论文工作中明显表现出科研能力差的;

(九)其他应予以退学的;

   第三十四条  对研究生的退学处理,由所在培养单位拟定意见,研究生处审核,经校长办公会研究决定。

  第三十五条 退学学生应按学校规定期限办理退学手续离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第九章 毕业与结业

第三十六条 研究生在规定学习年限内,完成培养方案规定的课程学习和考核,毕业创作(设计)和学位论文答辩通过者,准予毕业,在学生离校前由学校颁发研究生毕业证书。符合学位授予条件者,由学校颁发硕士学位证书。

第三十七条 研究生不符合毕业条件但符合下列条件之一的准予结业并颁发结业证书。

(一)在规定学习年限内,完成培养方案规定的课程的学习,考核通过,符合申请答辩条件,但未在规定时限内按规定程序提出答辩申请的。

(二)在规定学习年限内,完成培养方案规定的课程的学习,考核通过,硕士学位论文答辩未通过,本人未申请补行答辩的。

第三十八条  按期进行论文答辩未获得通过的研究生按结业处理,发给结业证书以及学位课程成绩证明。如结业者本人申请补行答辩,经导师和培养单位同意,报研究生处审批后,可补行答辩一次。通过补行毕业论文答辩的,可换取毕业证书。符合学位授予条件的,由学校颁发学位证书。

第三十九条 研究生需准确填报毕(结)业证书信息,配合学校完成研究生电子注册、学籍学历和学位授予信息注册工作。在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件。

  第四十条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,取消其学籍,不得发给学历证书、学位证书;已发的学历证书、学位证书,依法予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,依法予以撤销。

第四十一条 毕业证书、结业证书、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经研究生本人申请,学校核实后由学校出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第十章 附  则

第四十二条 港澳台侨研究生、留学研究生以及其他形式攻读学位的研究生的学籍管理参照本规定执行。

第四十三条 本规定所称“以上”、“以下”,包括本级、本数。

第四十四条 本规定由学校授权研究生处负责解释。

第四十五条  本规定自发文之日起施行学校其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。